management assistente (32, 36 of 40 uur)

Den Hollandsche Gedenktekens te Elst is marktleider in een bijzondere bedrijfstak. Wij maken het verschil in mooie gedenktekens! We groeien, en onze officemanager Kimberly is gevraagd om een aantal zwaardere en coördinerende taken op zich te nemen. Daardoor komt een groot deel van haar huidige functie vrij. We zoeken daarom voor haar (70%) en de driekoppige directie (30%) een kundige management assistente die nauw met hen vieren samenwerkt, altijd overzicht houdt en het leuk vindt om vrijwel alles in en rond HR te regelen. Ben jij die regelneef (v/m) aan wie we rustig heel veel kunnen overlaten? Dan hebben wij een zinvolle prachtige baan voor je!

Wat ga je doen?

• Je overziet als spin in het web het geheel, blijft altijd rustig, stelt snel prioriteiten, schakelt snel, denkt in oplossingen, communiceert helder en zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent daarin positief kritisch: als het beter kan dan geef je dat aan en eventueel regel je het ook. Praktisch plannen, coördineren en verbeteren is wat je van nature erg goed kunt;
• Je hebt een goede omgeving- en organisatiesensitiviteit, empathisch vermogen, een scherp gevoel voor harmonie en gaat voor verbinding en samenwerking;
• Je houdt ervan om je zaakjes goed voor elkaar te hebben. We kunnen met een gerust hart alles wat op HR vlak geregeld moet worden en zijn, aan jou overlaten;
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor, notuleert deze en zorgt voor de juiste verspreiding;
• Je organiseert personeelsuitjes, onderhoudt de verjaardagskalender, regelt beursbezoeken en onderneemt actie op diverse andere festiviteiten;
• Je onderhoudt contacten met de facilitaire bedrijven voor alle vestigingen. Verder beheer je contracten, (interne) huurovereenkomsten, verzekeringen, onderhoudsabonnementen etc.

Den Hollandsche Gedenktekens is door haar verregaande klantgerichte aanpak binnen 10 jaar gegroeid naar marktleider in bijzondere gedenktekens in Nederland en België. Inmiddels samen met 120 gedreven collega perfectionisten (waarvan 35 in Elst, gemiddelde leeftijd in Elst is 38 jaar) vervaardigen wij bijzondere en persoonlijke gedenktekens (graf- en urnenmonumenten) en accessoires. Kwaliteit, innovativiteit en zorgvuldigheid staan voorop. Daarom hebben ook 571 klanten ons een gemiddeld een 9,4 gegeven. Zie ook Over ons

Vanuit het hoofdkantoor in Elst (bij Nijmegen) en onze 23 inspiratiewinkels plaatsen wij gedenktekens door geheel Nederland, België en Duitsland. Op onze Video pagina vind je meer interviews zodat je jezelf een goed beeld kunt vormen van het werk van de adviseur, onze collega's en ons bedrijf. De lat ligt bij ons hoog. Dat verwachten klanten ook van ons als marktleider.

Ons bijzondere en verantwoordelijke werk eist grote zorgvuldigheid; elke stap is bij ons een cruciale stap. Dat maakt ook dat bij ons de lat hoog ligt, een fout en/of miscommunicatie kan grote gevolgen hebben. Daarom verwachten we ook dat je het volgende meeneemt:

• MBO ++ of HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een B2C omgeving;
• Integriteit, groot empathisch vermogen en organisatie sensitiviteit;
• Planmatig en gestructureerd werkend;
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal in geschrift is een must;
• Verbaal sterk;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, je snapt systemen snel en typt snel en foutloos;
• Je hebt geen 9-5 mentaliteit;
• Je woont in de regio Nijmegen-Arnhem. Max reistijd 30 minuten.

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.600 en €3.300, passend bij jouw achtergrond en opgedane werkervaring;
• 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen;
• Jaarcontract, wat na een jaar wordt verlengd als de samenwerking naar wens verloopt;
• Flexibele werktijden;
• Reiskostenvergoeding (bij meer dan 10 km woon-werk);
• Een inspirerende functie in een gemotiveerd team met gezellige collega’s in een dynamische, leerzame omgeving. Geen dag hetzelfde!
• Dankbaar en zinvol werk waar je blij van wordt en blijft! Veel afwisseling, ruimte voor initiatief en oprechte waardering voor wat je doet;
• Mogelijkheid voor studie of cursussen

Wij gaan alleen voor een hechte samenwerking en lange termijn. Jij ook? Dan zien we je reactie met interesse tegemoet!

Mail je cv en motivatie gemaild naar roel@roelkiers.nl of reageer direct via de solliciteerbutton.

Een assessment maakt deel uit van de procedure. Referenties worden gevraagd.